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    CDG文档安全系统

    CDG文档安全系统

     

    详细描述:

     系统概述:                                

      文档安全管理系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统,采用实时动态加解密保护技术和实时权限回收机制,提供对各类电子文档内容级的安全保护,该系统在不改变原文件格式的前提下实现文档的安全共享,防止用户通过电子邮件、移动硬盘、优盘、软盘等途径泄密重要数据文件,做到“事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪”。


       网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便,同时也增加了重要信息泄密的风险。 调查显示:有超过85%的安全威胁来自组织内部,有16%来自内部未授权的存取,各种安全漏洞造成的损失中,30% - 40% 是由电子文件的泄露造成的,而在Fortune排名前1000家的公司中,每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。

       
      防火墙或专网,可以防止外部人员非法访问,但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。这种二次传播造成电子文档泄密。 那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢?这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护,做到:
    ·文档加密:盗走了 拿走了 没法用         ·权限控管:谁能看 谁能印 防篡改
    ·时间期限:过期了 离职后 不能用         ·身份认证:你是谁 怎确认 要认证
    ·使用追踪:谁看过 谁印过 有记录
     解决问题     

    ·防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密;
    ·为电子文档的泄密提供了追查依据。判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施;
    ·适用于各种文档管理方式(共享、Mail附件、网站发布),而且同一文档对不同人的使用权限不同,体现了管理层次;
    ·为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法,解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点,为深入信息化建设提供了技术保障。

     应用领域                                                

    ·政府/军队:
    许多不对外公开或限制部门及个人的阅读、复制、打印权限的安全性文档(公文,统计数据,机要文件,会议机要,军事情报等)。
    ·制造业:
    共享重要文件给对应的人员但不希望信息扩散的文档 (设计图纸、价格体系、商业计划、客户资料、财务预算、市场宣传计划、采购成本、合同定单、 物流信息、 管理制度等)。
    ·金融机构:
    许多敏感信息需要严格控制,防止商业秘密泄露的文档 (融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等)。
    ·知识型企业:
    调查报告、咨询报告、招投标文件、专利、远程教育的教案等重要内容的版权保护。

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