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    企业文档安全问题渐被企业着重关注

    作者:admin; 来源:cn-net   浏览:989次   时间:2009-5-12 18:25:18


             在现在的贸易社会中,各行各业的企业和组织的经营治理和日常运作都离不开对纸质及电子文档的使用和治理。毋庸置疑,文档的安全性极其重要,企业治理决议层出于对内部敏感信息的保护和控制而导入文档治理系统。因此,文档治理系统首先就要保证电子文档的安全性,确保电子文档在使用过程中,包含的敏感信息不会被有意或偶尔的二次传播出去。
    以电子文档为主的内部泄密正在成为企业内部数据安全的最大威胁。

            据调查显示,来自内部的安全威胁逐年增加,信息安全的主要隐患已经从外部入侵逐渐转变为内部职员使用信息的不可控性上。作为敏感信息的载体—企业文档的安全已经成为信息安全领域最受关注的暖门题目之一。 

             政府文件、企业核心产品的设计资料从工艺流程,工程图纸、尺度操纵程序到销售展示,各类文档对政府、公司的平稳有效运行至关重要。但传统文档治理存在着诸多题目,而且本钱也越来越高。随着Internet的快速普及和企业信息化的进程不断加快,大量的电子文档作为其承载信息的媒介正逐渐成为企业特殊的枢纽资产,而电子文档的易传播、易扩散性也决定了它的不安全性。 

             在历年各种安全漏洞造成的损失中,30%-40%是由电子文档泄露造成的;Fortune排名前1000家的公司中,每次电子文档泄露所造成的损失均匀是50000美元。有些计算机病毒自动地把电子文档发送出去,使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者,造成秘密信息公然,甚至把公司内部信息偶尔地传到了竞争者手里。因操纵失误,偶尔地把秘密文件拷贝到公共目录,或发送给其他人,使不应该看到该文件的人能够阅读该文件或通过非法手段取得访问权限,并把文件拷贝出去,继而给企业带来了一些损失。使用文档安全治理系统则可以有效的解决这个题目,防止秘要文档泄露到公司外部,大大进步了安全性、可靠性。